Sistema de avaliação por pares

Publicações Científicas ou Acadêmicas

Etapa 1. Submissão do manuscrito

A submissão pode ser feita por meio do sistema OJS ou por e-mail. O recebimento do manuscrito não implica necessariamente sua aceitação para publicação.

OJS

No OJS, a pessoa autora deve criar um usuário para enviar os documentos. Caso enfrente alguma dificuldade nesta etapa, entre em contato pelos seguintes e-mails: E-MAIL DE SUPORTE (“AIHERNANDEZG@UTN.AC.CR”) ou ajporras@utn.ac.cr

E-mail

A pessoa autora envia para os e-mails ajporras@utn.ac.cr, aihernandezg@utn.ac.cr ou revistaarje@utn.ac.cr as seguintes informações:

• O manuscrito no formato exigido pela revista, nome completo, ORCID, filiação (com cidade e país) e e-mail institucional.

• A carta de autorização para publicação do manuscrito, assinada por todas as pessoas autoras.

• Se necessário, imagens ou figuras em formato PNG ou em versão editável com boa resolução, acompanhadas de texto descritivo para fins de acessibilidade.

Nos casos em que os documentos tenham múltiplas pessoas autoras, quem enviar o e-mail será identificado pela revista como contato principal.

Etapa 2. Revisão editorial

O diretor e a editora realizam a verificação de plágio por meio da ferramenta Turnitin. Caso seja identificada a transcrição exata de uma porcentagem significativa de texto sem citação ou referência, o manuscrito será rejeitado de imediato.

Posteriormente, a editora confirma se toda a documentação necessária foi incluída e analisa, juntamente com o diretor, a pertinência do artigo dentro das áreas temáticas da revista.

O diretor ou a editora responderão no prazo máximo de duas semanas, indicando ao contato principal se são necessárias alterações ou se o artigo segue para a próxima etapa.

Em caso de descumprimento dos requisitos, será iniciada uma subetapa, na qual o manuscrito será devolvido ao contato principal com observações para melhoria.

A pessoa autora terá um prazo máximo de dez dias úteis para realizar as correções. Após esse período, caso não haja resposta, o manuscrito será retirado do fluxo editorial.

Etapa 3. Modelo de avaliação simples cega

Após a incorporação das observações da Etapa 2, o manuscrito será submetido ao Comitê Editorial, que selecionará duas pessoas avaliadoras (externas ao Comitê Editorial, à entidade editora e independentes da instituição da pessoa autora). Essas pessoas receberão um formulário com instruções para realizar a avaliação. O Comitê Editorial terá um prazo máximo de um mês para essa etapa.

A revista adota o modelo simples cego, no qual as pessoas avaliadoras conhecem a identidade das pessoas autoras, mas estas não conhecem a identidade dos avaliadores.

As pessoas avaliadoras dispõem de até um mês para realizar uma revisão detalhada do documento. Ao final, emitirão seu parecer e classificarão o manuscrito em uma das seguintes opções:

• O manuscrito é publicável, pois atende a todos os requisitos.

• O documento pode ser publicado após a realização das correções sugeridas.

• O documento não é publicável, pois carece de diversos elementos avaliativos exigidos.

As pessoas avaliadoras também enviam o formulário e o manuscrito com controle de alterações (quando necessário) à editora.

Nos casos em que um avaliador recomenda a não publicação e outro recomenda a publicação com revisões, o documento será encaminhado a um terceiro avaliador para dirimir a divergência, que terá até um mês para emitir seu parecer.

Etapa 4. Envio do parecer às pessoas autoras

A editora revisará o formulário de avaliação e os manuscritos com observações (conforme o parecer) e enviará um documento anônimo com as correções ao autor correspondente, para que as incorpore ao manuscrito. Esta etapa tem duração máxima de duas semanas.

Etapa 5. Recepção da segunda versão do manuscrito

O autor correspondente deve reenviar o manuscrito com as correções em um prazo não superior a um mês. Caso haja objeções ao parecer, deverá apresentar uma carta com argumentos fundamentados para consideração do Comitê Editorial.

Após o retorno do manuscrito com as correções, ele será revisado novamente pelo diretor e pela editora para verificar se as observações foram atendidas ou justificadas, em um prazo de uma semana.

Etapa 6. Avaliação e decisão do Comitê Editorial

Os manuscritos serão avaliados para decisão pelo Comitê Editorial. Nesta etapa, o Comitê decide rejeitar ou aceitar o manuscrito para publicação, com base no parecer dos avaliadores.

Além disso, caso o contato principal tenha apresentado uma justificativa fundamentada sobre o parecer, ela será considerada nesta etapa e receberá resposta.

Esta etapa pode durar entre 15 dias e um mês, dependendo da existência de recurso por parte do contato principal.

Etapa 7. Revisão filológica e diagramação acessível

Nesta etapa, são realizadas a revisão filológica, a verificação das referências e a diagramação dos diferentes formatos do documento, sob responsabilidade da equipe da revista. Além disso, todas as provas são adaptadas para garantir acessibilidade de acordo com padrões internacionais. Pode levar aproximadamente um mês.

Etapa 8. Publicação do manuscrito

O Conselho Editorial revisa a versão final do manuscrito, e a editora publica o artigo no site oficial da revista. Esta etapa requer um prazo de 15 dias.

No total, desde a submissão até a publicação, o processo geralmente leva entre 12 e 35 semanas, dependendo do tempo de resposta dos participantes externos no fluxo editorial e da quantidade de alterações necessárias no manuscrito.